Funktionsweise und weitere Vorzüge der ZWS Software

Das Programm ist logisch aufgebaut, klar strukturiert und verfügt über eine sehr übersichtliche und benutzerfreundliche Bildschirmdarstellung. Alle wichtigen Informationen sind in der Hauptmaske sichtbar. Die Bedienung ist daher einfach und intuitiv möglich. Die Software ist für Einsteiger und Profis gleichermaßen geeignet und erfordert keine besondere Schulung.

Die ZWS Software wurde komplett in JAVA entwickelt und genügt mit einer SAP-Datenbank auch höchsten Ansprüchen an Sicherheit und Stabilität. Der Betreiber hat die Wahl zwischen Systeminstallation und Clientinstallation. Die Systeminstallation wird gewählt, wenn BÜRK ZWS an einer einzigen Arbeitsstation oder als Serverinstallation betrieben werden soll. Der Betrieb mehrerer Rechner über einen BÜRK ZWS Server erfordert die Clientinstallation. Die ZWS Software bietet bereits in der Standardversion die meisten Funktionen, die für eine personen- oder projektbezogene Zeitwirtschaft sowie für eine effiziente Kostenkontrolle benötigt werden. Die Funktionen lassen sich durch Zusatzmodule bzw. Add-On-Pakete noch ganz erheblich erweitern. Mit dem Schichtmodul können Mitarbeiterschichten – inklusive Schichtautomatik, Profilerkennungsregeln und Zuschlagszeitermittlung – geplant und verwaltet werden. Das Add-On-Paket ermöglicht den Datenimport in die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (Sage, Datev, Lexware), Projekt- und Zeitbuchungen am PC-Arbeitsplatz sowie aussagestarke Statistiken und Diagramme.

Basisfunktionen

• Verwaltung von beliebig vielen Mitarbeitern.

• Mandantenfähigkeit.

• Passwortschutz.

• Istzeit/Sollzeit/Gleitzeit.

• Vorgabe der Kernzeit.

• Tagespause nach Mindestanwesenheit.

• Kommen-/Gehen-Automatik.

• Gleitzeitzuschlag.

• Flexible Arbeitszeitmodelle.

• Überstundenlimit.

• Variabler Tagesbeginn.

• Buchung bewertet/erlaubt.

• Rundungsmöglichkeit auf 5, 10 oder 15 Minuten.

• Monatssoll/Tagessoll.

• Monatsübersicht (Drucken/Exportieren).

• Saldo/Übertrag editierbar.

Verwaltungs-/Auswertungsfunktionen

Pflege der Mitarbeiter-Stammdaten und Zeitkonten-Auswertung. Stundennachweise können ausgedruckt und bei Bedarf die Zeitbuchungen der Mitarbeiter nachbearbeitet werden.

Komfortfunktionen

Echtzeituhr auf Quarz-Basis mit Dauerkalender bis zum Jahr 2099. Ganggenauigkeit +/- 15 Sek./Monat. Datensicherung des Programms und der Differenzzeiten bei Stromausfall ca. 3 Jahre.

• Saldenanzeige am Terminal.

• An-/Abwesenheitsanzeige.

• Automatischer Pausenabzug, variable Pausen.

• Frei definierbare Abwesenheitsgründe.

• Mitarbeiterübersicht (Stunden/Resturlaub).

• Projektverwaltung, Projektauswertung.

• Tätigkeitsverwaltung.

• Zeitraumkalender (Urlaub, Krankheit, Feiertage).

• Jahresübersicht.

• Personalübersicht (Gleitzeit, Urlaub etc. über alle Mitarbeiter).

• Import/Export Mitarbeiter, Buchungen, Monatsdaten.

• Datenexport (universell per CSV oder ASCII).