Der digitale Tachograph ist da und somit auch die Pflicht der Unternehmer des Herunterladen der Massenspeicherdaten aus dem digitalen Tachographen alle 3 Monate. Das ideale Transport– und Speichermedium ist der Downloadkey von VDO. Mit dem Downloadkey können die Daten einfach herunter geladen und zum Archivieren auf einen PC übertragen werden. Kleine Flotten und Selbstfahrer können den Downloadkey zusätzlich als Archivierungsmedium nutzen. Mit einer Speicherkapazität von 16 MB bietet der Downloadkey Platz für ca. 50 vierteljährliche Downloads. Größere Unternehmen nutzen den Downloadkey als Transportmittel der Daten zum Einlesen ins Datenmanagement TIS-Office.
| Was brauche ich für den gesetzeskonformen Umgang mit dem DTCO | Pflichten des Unternehmers | Pflichten der Fahrers | Was muss ich bei der Auswahl eines Datenmanagementsystems beachten |
| Unternehmenskarte | Fahrerkarte alle 28 Tage auslesen | Fahrzeuge mit DTCO nur mit Fahrerkarte betreiben | Daten sollen archiviert und ausgewertet werden |
| Fahrerkarte | Massenspeicher alle 90 Tage auslesen | Ordnungsgemäßige Bedienung des DTCO | Ergänzungsmöglichkeiten z.B. Urlaub |
| Papierrollen für den Drucker im DTCO | Daten archivieren und visualisieren | Verlust der Fahrerkarte innerhalb 7 Tagen melden | Verstoßauswertung |
| Downloadkey | Auswertung und Dokumentation der Lenk- und Ruhezeiten | Ausdruck am Beginn und am Ende der Fahrt wenn Fahrerkarte verloren | Darstellung der Übertretungen |
| Kartenleser | Archivierungspflicht 1 Jahr | Fahrerkarte dem Unternehmer zur Archivierung aushändigen | einfache Bedienung |
| Software oder Internetportal | 2. Datensicherung auf anderem Speichermedium | Mitführungspflicht Fahrunterlagen | schnelle, einfache Einlesemöglichkeiten |
| | Daten gegen Verlust und Beschädigung sichern | Lenk- und Ruhezeiten einhalten | Ausdruck von Tätigkeitsbelegen |
| | Unterweisungspflicht bei Verstössen | | Überprüfung der digitalen Signatur |
| | Auf Anforderung Übergabe der DAten an Behörden | | |
| | Defekt im Tachographen sofort beheben lassen | | |
