Waren werden national und international versendet. GPS-Buddy ist ein System, das den nationalen und  internationalen Speditionsanforderungen gleichermaßen gerecht wird. Es erfasst rund um die Uhr im Minutentakt die Laufzeiten, Geschwindigkeiten und Standorte von Fahrzeugen in Echtzeit.

GPS-Buddy bietet eine europaweite Abdeckung mit ausführlichen digitalen Karten, die bis auf die einzelnen Straßen herabreichen sowie eine internationale Roaming-Abdeckung über GPRS. Fahrzeuge lassen sich damit im Minutentakt rund um die Uhr in ganz Europa orten.

In Kombination mit einem Garmin-Navigationsgerät stehen außerdem Navigations- und Kommunikationsfunktionen zur Verfügung, und die eingebauten Sensoren können sogar anzeigen, ob bei einem bestimmten Fahrzeug der Motor läuft oder nicht, ob gerade eine Tür geöffnet ist, ob der Anhänger oder Auflieger abgekoppelt wurde und vieles mehr...

Jeder Kunde verlässt sich jederzeit auf korrekte und rechtzeitige Lieferungen. Deshalb müssen Sie die Standorte Ihrer Fahrzeuge jederzeit nachvollziehen, klare Anweisungen an die Fahrer übermitteln und die Fahrzeuge an ihren jeweiligen Zielort navigieren können.Mit GPS-Buddy und Garmin kann der Dispatcher die Fahrzeuge nach Einsatztagen verplanen und anschließend an die jeweiligen Zielorte navigieren. Und falls sich die Planung kurzfristig ändert, können entsprechende Anweisungen jederzeit einfach und kostengünstig an den betreffenden Fahrer übermittelt werden. Der Dispatcher behält stets mit Leichtigkeit den Überblick zum aktuellen Status aller Aufgaben. Berichte für jedes Fahrzeug lassen sich auf täglicher/wöchentlicher/monatlicher Basis ausdrucken. Dadurch können die Führungsverantwortlichen das effizienteste Fahrzeug/den effizientesten Mitarbeiter ausfindig machen und erkennen, bei welchen Fahrzeugen/Mitarbeitern eventuell Probleme bestehen. Bei einem dringenden Abholauftrag kann der Planer schnell und einfach das Fahrzeug ausfindig machen, das dem Standort des Kunden gerade am nächsten ist und unverzüglich dorthin entsenden. Das alles lässt sich jederzeit einfach und kostengünstig ausführen.

Ganz gleich, ob Sie 5 oder 500 Kundendienstfahrzeuge für Kunden vor Ort oder an unterschiedlichen Standorten mit unterschiedlichen Anforderungen überwachen müssen – ihre permanente Kontrolle ist unerlässlich. Erkennen Sie einfach in Echtzeit, an welchen Standorten sich Ihre Fahrzeuge gerade befinden und welche Aufträge gerade von Ihren Mitarbeitern ausgeführt werden.

GPS-Buddy ermöglicht Ihnen in Kombination mit Garmin eine einfache und kostengünstige Fahrzeugortung, -navigation und -kommunikation. Der Dispatcher kann jederzeit und einfach nachvollziehen, welches Fahrzeug/welcher Mitarbeiter gerade welchen Auftrag ausführt und die entsprechende Aufgabenliste jederzeit von seinem PC aus ändern.

Die Mitarbeiter können einen Auftrag vor Ort als erledigt markieren, wobei die entsprechende Meldung den Dispatcher sofort erreicht. Auch wenn ein Auftrag mehr Teile oder Zeit erfordert, wird der Dispatcher sofort darüber informiert. Das alles lässt sich jederzeit einfach und kostengünstig ausführen. GPS-Buddy wird so zum Herzstück des zentralen Bericht- und Rechnungserstellungssystems.

Die Steigerung der Effizienz und die Reduzierung der Kosten besitzt höchste Priorität. Daher ist es für jeden Dispatcher unerlässlich, den Status jedes einzelnen Fahrzeugs und Mitarbeiters zu kennen. Alle Reparaturen und Bauarbeiten, die vom einzelnen Fahrzeug/Mitarbeiter ausgeführt werden sollen, werden vom Dispatcher geplant und an das betreffende Fahrzeug übermittelt.

Mit einem Garmin Navigator können Sie Ihre Fahrzeuge einfach zu diesen Kunden navigieren. Falls ein Kunde zusätzliche Dienstleistungen oder Teile benötigt, lassen sich die zugehörigen Daten einfach und direkt an die Rechnungsabteilung übermitteln. Sobald die Aufgabe erledigt ist, kann das Fahrzeug/der Mitarbeiter dies unverzüglich an die Zentrale melden.

Mit den Berichten von GPS-Buddy lässt sich die vertragsgemäße Ausführung von Dienstleistungs- und Wartungsprogrammen einfach nachvollziehen und bestätigen. Ausführliche Berichte schildern jeden mit einem bestimmten Fahrzeug ausgeführten Kundenbesuch und die dort ausgeführten Arbeiten. Außerdem lässt sich aus einem Bericht ablesen, wie oft der betreffende Kunde besucht wurde und welche Arbeiten dabei ausgeführt wurden.

Für Gebäudetechnikfirmen stellt die Rechnungs- und Berichterstellung eine zentrale Herausforderung dar. Diese Unternehmen können nun die Standorte ihrer Kunden in das GPS-Buddy-System eingeben und anschließend Berichte erstellen, um nachzuvollziehen, wie oft der betreffende Kunde besucht wurde. Die entsprechenden Daten können anschließend zur Rechnungslegung verwendet werden.

Mit einem Garmin Navigator können Sie Ihre Fahrzeuge einfach zu diesen Kunden navigieren. Falls ein Kunde zusätzliche Dienstleistungen oder Teile benötigt, lassen sich die zugehörigen Daten einfach und direkt an die Rechnungsabteilung übermitteln.

Der Dispatcher ist stets über den aktuellen Status jedes Auftrags informiert. Bei einer Havarie lässt sich sofort das Fahrzeug ausfindig machen und direkt zum Kunden navigieren, das dem Kundenstandort gerade am nächsten ist.

Da GPS-Buddy jeden Fahrzeugeinsatz genau erfasst und aufzeichnet, kann der Fuhrparkleiter sofort per SMS über alle Einzelheiten informiert werden, falls ein Fahrzeug unautorisiert (z. B. am Wochenende oder nach Feierabend) genutzt wird.